Vorsicht, Falle!
Nutzung nicht lizenzierter Features
Beim Einsatz von Cloud-Abonnements (Subscriptions) sollte besonderes Augenmerk auf Funktionen gelegt werden, die bewusst oder unbeabsichtigt mandantenweit aktiviert werden. Dadurch kann es zur Nutzung von Funktionen kommen, für die keine ausreichende Lizenzierung besteht.
Dies ist insbesondere in Umgebungen anzutreffen, in denen unterschiedliche Lizenzpakete (z. B. Microsoft 365 E3, E5 oder F1) gemeinsam eingesetzt werden. So muss beispielsweise sichergestellt werden, dass ausschließlich Benutzer mit einer E5-Lizenz Microsoft Entra ID Plan 2 nutzen können und andere Benutzer diese Berechtigungen nicht durch geerbte Zuweisungen erhalten.
Eine derartige Unterlizenzierung wird nach aktuellem Stand weder im Microsoft 365 Admin Center erkannt noch automatisch berechnet. Aus diesem Grund bleibt sie häufig unbemerkt und ist in der Praxis weit verbreitet.
Dies ist insbesondere in Umgebungen anzutreffen, in denen unterschiedliche Lizenzpakete (z. B. Microsoft 365 E3, E5 oder F1) gemeinsam eingesetzt werden. So muss beispielsweise sichergestellt werden, dass ausschließlich Benutzer mit einer E5-Lizenz Microsoft Entra ID Plan 2 nutzen können und andere Benutzer diese Berechtigungen nicht durch geerbte Zuweisungen erhalten.
Eine derartige Unterlizenzierung wird nach aktuellem Stand weder im Microsoft 365 Admin Center erkannt noch automatisch berechnet. Aus diesem Grund bleibt sie häufig unbemerkt und ist in der Praxis weit verbreitet.
Ihre Vorteile im Überblick
Optimieren Sie das Potenzial Ihrer Microsoft 365-Umgebung
Nutzen Sie die Erkenntnisse aus der M365 Tenant Analyse, um Kosten zu senken, Risiken zu reduzieren und Ihre Umgebung optimal auszuschöpfen.
Kostenoptimierung
Reduzieren Sie unnötige Lizenzkosten durch bedarfsgerechte Anpassungen.
Sicherheitsverbesserung
Minimieren Sie Risiken durch eine konsistente und passende Lizenz- und Rechtevergabe.
Effizienzsteigerung
Steigern Sie die Nutzung Ihrer vorhandenen Microsoft 365-Ressourcen nachhaltig.
