Ganzheitliches Microsoft Vertragsmanagement
1. Vertragsabschluss
Nach einer unabhängigen Lizenzberatung schaffen wir mit klar strukturierten Verträgen die Grundlage für eine langfristige Zusammenarbeit.
Transparente Vereinbarungen und eine saubere Dokumentation helfen dabei, Fehllizenzierungen zu vermeiden und eine belastbare Basis für die zukünftige Lizenzverwaltung zu schaffen.
2. Proaktives Vertragsmanagement
Wir überwachen wichtige Vertragsereignisse wie Verlängerungen, True-Ups oder Jahresmeldungen und informieren Sie frühzeitig über anstehende Handlungsbedarfe.
Gemeinsam prüfen wir Ihren aktuellen Lizenzbestand, analysieren den tatsächlichen Bedarf und besprechen mögliche Anpassungen. Dabei erhalten Sie konsolidierte Übersichten über sämtliche Verträge einschließlich aktueller Bestände und Kosten – verständlich aufbereitet und als fundierte Entscheidungsgrundlage.
3. Bestandsprüfung und Compliance
Im Rahmen einer Bestandsprüfung, beispielsweise durch ein Software Asset Management (SAM) oder eine Tenant-Analyse, vergleichen wir Ihre tatsächliche Nutzung mit den vertraglichen Vereinbarungen und den Microsoft-Lizenzbestimmungen.
Werden Abweichungen festgestellt, entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen geeignete Maßnahmen, um eine wirtschaftliche und lizenzkonforme Situation herzustellen.
4. Effiziente Lizenzbestellung
Für unsere CSP-Kunden stellen wir eine komfortable Bestellplattform zur Verfügung. Darüber können Lizenzen eigenständig, schnell und unkompliziert bestellt oder angepasst werden – jederzeit und mit minimalem Verwaltungsaufwand (siehe Video).
5. Kontinuierliche Optimierung
Vertrags- und Bestellmanagement ist kein einmaliger Prozess. Deshalb überprüfen und optimieren wir unsere Abläufe kontinuierlich, passen sie an neue Microsoft-Programme und Lizenzmodelle an und entwickeln unsere Services anhand des Kundenfeedbacks stetig weiter.
